Если вы – предприниматель эта статья будет вам полезна, если у вас есть работники или вы только собираетесь принять их в штат, ведь в этих случаях вам потребуется провести специальную оценку условий труда.

До недавнего времени на рассмотрении у депутатов в Государственной Думе находился законопроект об отмене специальной оценки условий труда для малого и среднего бизнеса. Однако чиновники отклонили данный документ...

Законодатели объяснили свое решение тем, что без спецоценки компании и индивидуальные предприниматели, в том числе на упрощенной системе налогообложения, не смогут получить скидки по взносам на травматизм ( абз. 2 п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Поэтому всем "упрощенцам", кто не провел еще спецоценку рабочих мест и не имеет действующих результатов аттестации, обязательно нужно будет пройти данную процедуру.

Специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели. Порядок для данной процедуры прописан в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ). Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

Обратите внимание: спецоценка условий труда проводится с 1 января 2014 г. А у тех работодателей, кто до этой даты проводил аттестацию рабочих мест, ее результаты действуют в течение пяти лет. Соответственно, спецоценку на это время можно отсрочить. Аттестация прежде проводилась по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н.

По общему правилу работодатель должен провести спецоценку не позднее 31 декабря 2018 г. Однако если у него есть сотрудники на рабочих местах, работа на которых осуществляется по профессиям, должностям или специальностям так называемые вредные и опасные условия труда, соответственно, люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда ( п. 6 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).

Спецоценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися предпринимателями ( п. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ).

Результаты специальной оценки влияют на размер дополнительных взносов в ПФР, которые работодатели начисляют на выплаты сотрудникам, поименованным в Списке N 1 и Списке N 2 . В частности, эти допвзносы наниматели рассчитывают на основе присвоенного в результате спецоценки класса условий труда. Всего классов четыре. И чем класс вреднее, тем выше будет тариф взносов. Конкретные ставки установлены в п. 2.1 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Так, для опасного класса установлена ставка 8%. Для вредного класса тариф отличается в зависимости от подкласса, максимальный - 7%, минимальный - 2%. Если условия признаны оптимальными или допустимыми, то платить дополнительные взносы в ПФР не нужно, так как для такого случая установлен нулевой тариф взносов.

Если компания или предприниматель решили провести специальную оценку, то, прежде всего, необходимо выбрать стороннюю специализированную компанию, которая и будет оценивать рабочие места. В ее штате должно быть минимум пять экспертов, имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по спецоценке. В том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей: врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям. Посмотреть список организаций, которые вправе проводить спецоценку, можно на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru/ot/organizations/. После того как организация выбрана, с ней нужно заключить договор на проведение спецоценки.

Обратите внимание! Стоимость оценки одного рабочего места определяют стороны при заключении договора. Как правило, это около 1000 - 3500 руб.

Далее работодатель издает приказ о создании комиссии, которая будет проводить специальную оценку условий труда, и утверждает график работ по спецоценке ( п. 1 ст. 9 Закона N 426-ФЗ). В состав комиссии должны входить сам работодатель в лице руководителя, его представители, например начальники подразделений, юристы. Обязательно должен быть специалист по охране труда, а также представитель профсоюза (при наличии) и фирма, проводящая спецоценку, при этом число членов комиссии должно быть нечетным ( п. п. 1 - 3 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Комиссия вначале утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда. После этого эксперты специализированной организации определяют класс условий труда. А уже сами результаты утверждает комиссия. Если условия труда признаны вредными или опасными, эксперты присвоят им класс вредности.

В случае если условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то есть, установлены 1-й и 2-й классы соответственно, сдавать декларацию не нужно.

Если же опасные факторы не выявлены, то работодателю нужно заполнить декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда. Действовать эта декларация будет пять лет.

Декларация подается в трудовую инспекцию по местонахождению организации или по адресу, где проживает предприниматель в срок не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (если подать декларацию позднее, то могут оштрафовать, штраф для предпринимателей составит от 5000 до 10 000 руб., для фирм - от 60 000 до 80 000 руб. ( ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию в трудовую инспекцию можно представить лично, либо отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Важное обстоятельство: если в ходе спецоценки не было выявлено вредных и (или) опасных факторов, то нужно сдать декларацию соответствия условий труда госнормативным требованиям охраны труда в трудинспекцию региона. Срок - не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке.

В случае если по всем рабочим местам были выявлены вредные факторы, то декларацию самой фирме или ИП сдавать не нужно, в этом случае о вредных факторах сама аттестующая организация сообщит в территориальное отделение инспекции труда.

Если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, то декларация прекратит свое действие нужно будет провести внеплановую специальную оценку условий труда и сдать декларацию еще раз.

Существуют особые случаи, когда можно не проводить спецоценку условий труда:

Помимо общих правил проведения спецоценки условий труда, есть и частные. К примеру, если на фирме работает один человек - учредитель, который исполняет обязанности директора и главного бухгалтера без оформления трудового договора, то в этой ситуации нет сотрудников и работодателей, так как трудовые договоры отсутствуют. Поэтому пока на фирме работает единственный учредитель, который выполняет при этом функции директора и главного бухгалтера без договора, спецоценка не проводится.

В случае если все работники организации трудятся на дому, однако у фирмы есть договор аренды офиса, в котором создано одно рабочее место, то спецоценка обязательно проводится, так как аренда офисного помещения для размещения там рабочего места не влияет на проведение спецоценки. Соответственно, данное рабочее место подлежит спецоценке условий труда по общим правилам.

Существуют случаи, когда может потребоваться внеплановая спецоценка:

- если вы вводятся в эксплуатацию вновь организованные рабочие места;

- имеет место изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников. Если же новые рабочие места при смене местонахождения вы не создавали и у вас нет других оснований из перечисленных, то само по себе изменение адреса не является поводом для проведения внеплановой спецоценки.

Также хочется отметить, что если в организации трудится несколько менеджеров, которые выполняют одинаковую работу, тогда нет необходимости делать спецоценку условий труда по всем рабочим местам каждого менеджера. В этом случае, речь идет об аналогичных рабочих местах ( ст. 9 и п. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ), а при выявлении таких рабочих мест специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20% от общего числа рабочих мест, но не менее чем двух. Затем полученные результаты можно применять ко всем выявленным аналогичным рабочим местам.

 
По теме
Минфин требует от госкомпаний отказаться от иностранного софта - Иркутская торговая газета Первый зампред правительства и глава Минфина Антон Силуанов подписал директиву, предписывающую госкомпаниям разработать четкий план по переходу на отечественное программное обеспечение.
17.12.2018
 
Подарки коллегам на Новый 2019 год - Usolie.Info Подбирать подарки коллегам на Новый 2019 год лучше заранее. В таком случае у вас будет возможность выбрать лучшие варианты при небольших затратах.
17.12.2018
Массовое ДТП на Байкальском тракте в Иркутске: столкнулись более 10 легковых автомобилей. Место одной из аварий. Фото: сообщество ДТП 38RUS. - Комсомольская правда Причиной массового ДТП на Байкальском тракте в Иркутске могли стать плохие погодные условия [видео] Дмитрий ЗАНДАНОВ Сразу несколько аварий с участием более 10 легковых автомобилей и грузовика произошли на Байкальском
17.12.2018
 
Суд по иску прокурора Братского района возложил на администрацию Куватского сельского поселения обязанность по организации сбора отработанных ртутьсодержащих ламп, оборудованию места их первичного сбора и размещения,
17.12.2018
В Иркутской области задержаны несовершеннолетние подозреваемые в убийстве 17-летней жительницы Нижнеудинска, пропавшей в начале декабря - Следственный комитет Следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Иркутской области возбуждено уголовное дело по признакам преступления, предусмотренного п. «ж», «з» ст.
17.12.2018 Следственный комитет
Самые крупные аварии Иркутской области — в традиционном обзоре «Пятницы» Закон парных случаев на прошедшей неделе срабатывал у нас часто и продуктивно.
14.12.2018 Газета Пятница
В Иркутске горела поликлиника, в Зулумае сгорела школа Пожар в школе поселка Алексеевск начался после того, как технические работники в подвале школы пытались отогреть паяльной лампой перемерзшую трубу.
13.12.2018 Газета СМ Номер один
В Школу №19 Иркутска доставили купол БИП - NewIrkutsk.Ru В скором времени в школе №19 Иркутска начнут собирать планетарий. На данный момент рабочие привезли в образовательное учреждение купол Большого иркутского планетария, который является крупнейшим школьным планетарием России.
17.12.2018 NewIrkutsk.Ru
"Парад Снеговиков"  начался в Братске - Наш Братск Руки – ветки, рот – конфета, пусть стоит теперь до лета. Герои «Парада Снеговиков», который организовали в "Ангарской деревне", смогут продержаться и дольше.
17.12.2018 Наш Братск
Помимо улан-удэнцев победителями стали артисты из Новосибирска и Ставрополя Дмитрий ЗАНДАНОВ Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал распоряжение о награждении бурятского театра «Ульгэр» специальной премией П
15.12.2018 Комсомольская правда
В активе наших юных артистов несколько призовых мест Андрей СИНЬКОВ @AndreySinkov Свою большую коллекцию наград пополнили юные артисты из иркутского ансамбля «Непоседы».
14.12.2018 Комсомольская правда
Болельщики с фан-сектора «Ф.С.Б-Э.». Фото: Татьяна ГЛЮК. - Комсомольская правда По мнению болельщиков в число лучших вошли радиоведущая Наталья Кравченко и корреспондент Андрей Синьков Александр АРТЕМЬЕВ Если в прошлом сезоне болельщики иркутской «Байкал-Энергии» из фан-сектора «Ф.С.Б-Э.
17.12.2018 Комсомольская правда
Гиревики округа впервые стали призерами в командном зачете на Кубке области За ходом областных соревнований внимательно следили судьи.
13.12.2018 Окружная правда
Сибирячка выступала в категории до 48 килограммов Андрей СИНЬКОВ @AndreySinkov Еще одна награда в коллекции дзюдоистки из Братска Ирины Долговой.
17.12.2018 Комсомольская правда
Причиной требования стали якобы нарушения антидопинговых правил на зимних Олимпийских играх в Сочи Ольга БУЕВА Международный олимпийский комитет потребовал от одиннадцати российских спортсменов и их партнеров в команд
16.12.2018 Комсомольская правда
В Иркутской области задержаны несовершеннолетние подозреваемые в убийстве 17-летней жительницы Нижнеудинска, пропавшей в начале декабря - Следственный комитет Следственными органами Следственного комитета Российской Федерации по Иркутской области возбуждено уголовное дело по признакам преступления, предусмотренного п. «ж», «з» ст.
17.12.2018 Следственный комитет
НИА-Байкал Иркутская область, НИА-Байкал — В парке 10-летия Ангарска состоялся первый этап заключительного события серии Марафоны БАМ в 2018 году — велогонки «БАМ Ночная гонка Молодой Луны».
17.12.2018 38Rus.Com
Прокуратурой Октябрьского района города Иркутска проведена проверка по обращению гражданина о нарушении жилищных прав, незаконном необоснованном отключении жилого помещения от электроснабжения,
17.12.2018 Прокуратура Иркутской области